منسق وحدة القبول والتسجيل: جميع إجراءات القبول إلكترونية بـ كلية الفيحاء الأهلية بالجبيل
حوار – إيمان الغامدي
في إطار تسليط الضوء على الخدمات الأكاديمية التي تقدمها كلية الفيحاء الأهلية بالجبيل، ودورها في تيسير رحلة الطالب منذ لحظة القبول وحتى التخرج، أجرينا هذا الحوار مع الدكتور أحمد علي، منسق وحدة القبول والتسجيل، لنتعرف معه على آلية القبول، شروط الالتحاق، أبرز الخدمات الإلكترونية، وخطط الوحدة المستقبلية في ظل توجه المملكة نحو التحول الرقمي ورؤية 2030.
بدايةً د. أحمد، نود أن تعطينا لمحة عامة عن وحدة القبول والتسجيل ودورها في خدمة الطلاب والطالبات؟
وحدة القبول والتسجيل هي البوابة الأولى للطالب في الكلية، حيث نتولى استقبال طلبات الالتحاق، والتأكد من مطابقة الشروط، ومتابعة الطالب أكاديمياً منذ تسجيله وحتى تخرجه. كما نعمل على تسهيل الإجراءات إلكترونياً وتوفير الدعم المستمر للطلاب.
مواعيد التسجيل
ما هي المواعيد للتسجيل للفصل الدراسي القادم؟
التسجيل للفصل الدراسي الثاني سيبدأ – بمشيئة الله – في شهر ديسمبر، وسنقوم بالإعلان المبكر عبر موقع الكلية ومنصاتها الرسمية
هل هناك فترة تسجيل متأخرة أو استثنائية؟
نعم، أحياناً نمنح فترة تسجيل متأخرة لمدة أسبوع بعد انتهاء الفترة الأساسية، لكن ذلك يخضع لموافقة العمادة ووجود مقاعد شاغرة.
وسائل التقديم
ما الوسائل المتاحة للتقديم ؟
جميع إجراءات القبول متاحة عبر البوابة الإلكترونية للكلية، ولا يُشترط الحضور إلا في مرحلة تسليم المستندات الأصلية.
شروط القبول
ما أبرز شروط القبول للطلاب المستجدين؟
لدينا شروط ميسرة، منها أن يكون الطالب حاصلاً على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من داخل المملكة أو خارجها، ولديه درجات اختبارات القدرات والتحصيلي. كما يمكن قبول الحاصلين على دبلوم من كلية أو جامعة معترف بها.
كيف يتم التعامل مع الطلاب الحاصلين على شهادات من خارج المملكة؟
يتم قبولهم بعد معادلة شهاداتهم من وزارة التعليم السعودية، ثم استكمال الإجراءات المعتادة للتسجيل.
بالنسبة لطلاب الثانوي في المدارس العالمية، هل هناك ميزة لهم عن غيرهم من طلاب المدارس الأخرى؟
نعم، لدينا ميزة حصرية لطلاب المدارس العالمية، حيث يتم إعفاؤهم من السنة التحضيرية كاملة والدخول مباشرة في البرنامج، نظراً لأن مناهجهم باللغة الإنجليزية ومخرجاتهم بمستوى عالٍ.
معادلة الساعات والدبلوم
ما هي آلية معادلة الدبلوم أو الساعات الدراسية ؟
تتم عملية المعادلة من خلال لجنة مختصة تدرس المقررات التي درسها الطالب في مؤسسته السابقة، وتقارنها بمقررات الكلية، وبناءً على ذلك يُحتسب ما يتوافق مع الخطة الدراسية.
هل هناك نسبة محددة من الساعات يمكن احتسابها؟
عادةً لا تتجاوز 40% من متطلبات البرنامج، وذلك حسب لائحة الدراسات والاختبارات في الكلية.
الخدمات الإلكترونية
ما أبرز الخدمات الإلكترونية التي توفرها الوحدة للطلاب؟
نوفر للطلاب نظاماً إلكترونياً متكاملاً لإضافة المواد، تعديل الجداول، الاطلاع على السجل الأكاديمي، ورفع طلبات الانسحاب أو الاعتذار. كما يوجد تطبيق ذكي يتيح للطالب إنجاز جميع معاملاته عبر أجهزته الرقمية.
كيف يتم التعامل مع مشكلات التسجيل أو تعديل الجداول؟
خصصنا قنوات مباشرة عبر البريد الإلكتروني والهاتف، إضافة إلى مكتب الاستقبال داخل الوحدة، ليتمكن الطالب من حل أي مشكلة بشكل عاجل.
الرسوم الدراسية
ما هي سياسات الكلية فيما يتعلق بالرسوم الدراسية؟
لدينا رسوم دراسية تنافسية، مع إمكانية تقسيطها على دفعات لتخفيف العبء على الأسر. كما نعمل على إبرام اتفاقيات من الفصل القادم مع جهات تمويلية بدون فوائد مثل “مسلك التعليمي” و”تـامارا”. وتوفر الكلية أيضاً تخفيضات نسبية للطلاب المتفوقين أكاديمياً.
نصائح للطلاب الجدد
ما نصيحتكم للطلاب الراغبين في الالتحاق بالكلية؟
أن يتابعوا موقع الكلية على الإنترنت وقنواتها في وسائل التواصل الاجتماعي لمعرفة المواعيد وأهم الإعلانات، وأن يبدأوا إجراءات التسجيل مبكراً لتفادي ضغط المواعيد، وأن يختاروا التخصص المناسب لقدراتهم وميولهم.
خطط مستقبلية
ما خططكم المستقبلية لتطوير خدمات الوحدة؟
نعمل حالياً على التوسع في الخدمات الرقمية وأتمتة العمليات في القبول والتسجيل بما يتماشى مع رؤية المملكة 2030.
